Op- & Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden
Ma 18 mei 2026 | 12:00 – 20:00 uur voor Space Only stands
Di 19 mei 2026 | 08:00 – 17:00 uur All – in en Space only
Afbouwtijden
Do 21 mei 2026| 17:00 – 23:00 uur. All – in stands moeten om 23:00 afgebouwd zijn.
Vrij 22 mei 2026 | 08:00 – 12:00 voor Space Only stands
Exposantenentree
Ma 18 mei 2026 | 12:00 – 20:00 uur via laaddeur in hal B
Di 19 mei 2026 | 08:00 – 17:00 uur via laaddeur in hal B
Wo 20 mei 2026 | via hoofdentree via hal A aan de Philitelaan
Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Openingstijden InfraNXT
Woensdag 20 mei 2026 | 10:00 – 17:00
Donderdag 21 mei 2026 | 10:00 – 17:00
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Klokgebouw
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Klokgebouw 50
5617 AB Eindhoven
Zwaar en groot materieel op de stand
Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Valverde. Op basis van de standlocatie wordt door Valverde de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar Easyfairs@valverde.nl
Logistieke dienstverlening
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
easyfairs@valverde.nl
Heftruckservice
Er is een heftruck service via Valverde. Het reserveren van een timeslot kan via Easyfairs@valverde. Bekijk voor de tarieven de brochure.
Opslag
Reserveer via Valverde opslagruimte voor emballage
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Evenementenhal Gorinchem beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De rode voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Tijdens het event dient er betaald te worden voor het parkeren.
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie
De definitieve openingstijden van de exposantenbalie volgen nog
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen. Registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs en haal jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de vouchers en badges kan op de volgende tijden:
De definitieve tijden voor het afhalen van de exposantenbadges en vouchers volgen nog.
Tijdens de eventdagen kan je de badges ophalen bij de reguliere registratiebalies.